Bagi setiap perusahaan pasti ada kalanya mereka membutuhkan pasokan barang/produk yang dibutuhkan ke dalam bisnis mereka.
Sebelum membeli barang/produk dibutuhkan, perusahaan terlebih dulu akan mengirimkan surat permintaan kepada perusahaan yang memasok barang yang perusahaan inginkan untuk melihat macam tipe produk serta harganya.
Lalu, apa yang sebenarnya dimaksud dengan surat permintaan? Berikut, simak penjelasan selengkapnya mengenai surat permintaan beserta contoh-contoh surat permintaan di bawah ini.
Pengertian Surat Permintaan
Surat permintaan adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli yang ditujukan kepada calon penjual dengan maksud meminta keterangan mengenai barang/jasa yang akan dibeli.
Keterangan mengenai barang yang diinginkan dapat diperoleh dengan meminta contoh barang, daftar harga, katalog, brosur, dan sebagainya.
Setelah calon pembeli mendapatkan banyak keterangan mengenai barang yang diinginkan, kemudian dibandingkan dengan penawarannya. Penawaran yang menguntungkan biasanya akan dipilih oleh calon pembeli.
Surat permintaan barang dapat ditulis atas inisiatif sendiri, berdasarkan iklan, atau mendapat https://www.detik.com//edu/detikpedia/d-6520285/5-contoh-surat-permintaan-mudah-dibuat-dan-lengkap dari pihak lain. Selain itu, surat permintaan penawaran sebaiknya tidak hanya ditujukan kepada satu penjual, tetapi kepada beberapa penjual lain.
Langkah ini ditempuh agar keterangan/https://www.detik.com//edu/detikpedia/d-6520285/5-contoh-surat-permintaan-mudah-dibuat-dan-lengkap yang terkumpul dapat dibandingkan satu sama lainnya untuk menentukan mana yang paling sesuai dengan keinginan dan kemampuan keuangan calon pembeli seperti dikutip dari buku Korespondensi untuk SMK/MAK Kelas X oleh Dra. Eny Pujiasri.
Isi Surat Permintaan
Terdapat hal-hal yang perlu disebutkan dalam surat permintaan adalah:
- Nama macam, tipe, ukuran, model barang
- Kualitas barang yang diinginkan
- Potongan harga (diskon)
- Cara pembayaran
- Contoh barang
- Cara penyerahan/pengiriman barang
- Keterangan teknis dan cara perawatan
- Kemudahan yang didapatkan pembeli, misalnya service, garansi, fasilitas, dll.
Contoh Surat Permintaan
Berikut contoh-contoh surat permintaan, seperti dikutip dari buku Korespondensi SMK/MAK Kelas X; Program Keahlian Manajemen Perkantoran oleh Joko Pramono; buku Korespondensi Bahasa Indonesia untuk Kalangan Mahasiswa oleh Slamet Triyatna; buku Komunikasi Bisnis oleh Rolyana Ferinia; buku Bahasa Indonesia oleh Yustinah; dan buku Surat-Surat Bisnis oleh Aulia Gunawan:
1. Contoh Surat Permintaan Barang - Kain Katun
BATIK PRIMA
Jl. Mojopahit No. 112 Bandung
Telp. 021-8236549 Web: www.batikprima.com
Bandung, 28 Desember 2013
No : 87/PS/XII/2013
Perihal : Permintaan Penawaran Bahan Katun
Lampiran : -
Yth Direktur PT. Catur Sutera
Di Solo
Dengan Hormat,
Melalui surat ini kami perkenalkan bahwa perusahaan kami bergerak pada industri tekstil pembuatan batik yang sudah berdiri sejak tahun 1980 dan memiliki konsumen baik di dalam maupun luar negeri.
Dalam rangka memenuhi pesanan para pelanggan, kami sangat memerlukan pemasok untuk bahan katun. Untuk itu, kami harapkan Saudara dapat memberikan penawaran terbaik untuk bahan-bahan katun yang Saudara buat, lengkap beserta contoh dan daftar harganya.
Semoga kita dapat bekerja sama dengan baik, sambil menunggu balasan dari Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Siti Mahesa Mahrin
Manager Pemasaran
2. Contoh Surat Permintaan Barang - Televisi
PT Korindo Sinar Pratama Elektrik
Jalan Mampang Prapatan IV Telp. 021-7940015
Jakarta Selatan
No : 50/AS/II/2018 Jakarta, 12 Februari 2018
Hal : Permintaan Tawaran Televisi
Lampiran : -
Yth. Manajer Pemasaran
PT Sinar Harapan
Jalan Sudirman Kav. 10
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami akan memperluas usaha dagang karena semakin banyaknya konsumen yang berbelanja di toko kami. Akan tetapi, sayang sekali kami sampai saat ini belum dapat melayani permintaan teknisi dari calon pembeli.
Berkenaan dengan hal tersebut, dengan ini kami minta sudilah Anda mengirimkan daftar harga televisi dan keterangannya yang berisi:
1. Syarat pembayaran
2. Potongan harga
3. Cara penyerahan, dan
4. Layanan purnajual
Selain itu, kami meminta untuk dikirimkan selebaran, katalog, dan brosur barang tersebut.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Fauzan Gozali
3. Contoh Surat Permintaan - Kain Batik
PERUSAHAAN BATIK SIDO MUKTI
Jalan Permuda No. 50
Telp. 021 89878980
Pekalongan
Pekalongan, 8 November 2020
No : 50/M/11/20
Hal : Permintaan Pengiriman Katalog
Lamp : -
Yth Direktur PT Indotekstil
Jalan Hayam Wuruk No. 70
Surakarta
Dengan hormat,
Dari salah satu seorang relasi kami di Surakarta, kami mendapat keterangan bahwa perusahaan Saudara memproduksi kain yang berkualitas.
Menurut penelitian kami, jenis kain keluaran perusahaan Saudara tersebut belum beredar di daerah Pekalongan dan sekitarnya. Oleh karena itu, kami ingin meminta keterangan tentang jenis kain tersebut berikut harga dan potongan harganya untuk pembelian sekurang-kurangnya seratus bal kain mori dan katun.
Pembayaran akan kami lakukan setelah barang kami terima. Apabila mungkin, kami juga meminta Saudara juga mengirimkan sampel kain tersebut.
Hormat kami,
Perusahaan Batik Sido Mukti
Hendrawan
Direktur
4. Contoh Surat Permintaan - Arloji dan Jam Dinding
TOKO SERBA ADA
JALAN AR HAKIM NO. 21
TELP. 844372245
MEDAN
Medan, 28 Juni 2020
No : 89/PH/V/2020
Hal : Permintaan Daftar Harga
Lampiran : -
Yth C.V Al-Zahsy
Jl. Karya Jaya No. 7 Medan
Dengan hormat,
Dengan gembira kami kabarkan kepada Saudara, bahwa sejak bulan yang lalu toko kami selain menjual barang-barang kelontong dan berbagai macam pakaian jadi, toko kami juga telah memperluas dengan menjual berbagai arloji dan jam dinding.
Sehubungan dengan itu, kami berharap Saudara dapat memberikan kepada kami daftar harga arloji import ex Swiss atau Jepang yang tersedia pada toko Saudara.
Oleh karena kami baru pertama kali mengadakan hubungan dagang dengan Saudara, maka kami ingin diberi penjelasan mengenai syarat-syarat pembayaran, penyerahan, dan diskon yang tersedia di toko Saudara. Di samping itu, bila ada brosur tentang barang-barang tersebut hendaknya Saudara dapat mengirimkannya kepada kami, agar kami dapat mengetahui lebih jelas tentang arloji-arloji tersebut.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Toko Serba Ada
Nova Yessyca
Sales Manager
5. Contoh Surat Permintaan - Contoh Produk
PT ASANA DATA BARU, Tbk.
Jalan Khatulistiwa 101
Jakarta 12001
Jakarta, 18 April 2020
No : 27/P/IV/2020
Perihal : Permintaan Contoh Produk
Lampiran : -
Yth Manajer Sirkulasi Oikos Media
Lotus Road
Hongkong
Dengan hormat,
Kami merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang pemasaran compact disk. Saat ini kami tengah melakukan perluasan pasar ke negara-negara Eropa Timur.
Kami telah mendapatkan https://www.detik.com//edu/detikpedia/d-6520285/5-contoh-surat-permintaan-mudah-dibuat-dan-lengkap yang cukup banyak mengenai majalah Anda, kami merasa tertarik mengiklankan produk kami dan membayarnya secara regular. Apakah dapat dikirim contoh pada kami sebagai bahan pertimbangan?
Hormat kami,
PT Asana Data Baru, Tbk.
J, Marpaung, SE
Manager Humas
Itulah beberapa contoh surat permintaan yang baik dan benar, sebagai referensi detikers jika suatu saat dibutuhkan untuk menulis surat permintaan.
Simak Video "Surat Tilang Akan Diganti Surat Teguran, Apa Bedanya?"
[Gambas:Video 20detik]
(pal/pal)
